Las finanzas de su consultorio dental, claras cada mes

Ingresos, gastos y ganancia, en una pantalla

El resumen del mes muestra tres cifras juntas: lo que su consultorio produjo en las citas atendidas, lo que gastó y la ganancia. Cada moneda se lleva por separado y nunca se suman entre sí. Si en el mes se gastó más de lo que entró, Kuora lo dice con la palabra: pérdida.

Los gastos se apuntan en un momento

Usted apunta qué fue, su categoría, el monto con su moneda y la fecha: el alquiler, los materiales, los servicios, los equipos, el mantenimiento o los impuestos. Un gasto mal apuntado se anula y queda tachado; no se borra, de modo que la cuenta del mes siempre se puede explicar.

• Los pagos a sus doctores entran solos, sin volver a escribirlos.
• Lo que le cobra el laboratorio dental por cada trabajo entra solo, en el mes en que salió el trabajo.
• Lo ya apuntado en un mes no cambia cuando usted modifica algo después.

Los gastos fijos salen solos cada mes

El alquiler se apunta una sola vez y Kuora lo repite cada mes, el día que usted indique. Cuando suba, usted escribe el monto nuevo y desde qué mes vale: los meses anteriores no se mueven. Y cuando deje de pagarlo, lo detiene con un botón y lo apuntado hasta entonces se conserva.

Lo que le toca a cada doctor, y lo que ya se le pagó

Por doctor usted decide si va a sueldo fijo o a porcentaje sobre las citas atendidas. Kuora calcula lo que le toca, usted apunta lo que ya le pagó —por partes si hace falta, y también en otra moneda, con el equivalente que Kuora propone con la tasa del día— y la pantalla dice cuánto falta. El cierre de cada mes queda congelado: un cambio de comisión posterior no reescribe lo que ya se pagó.

Por mes o por quincena

Si un doctor cobra cada quince días, Kuora parte lo que le toca en dos quincenas. Con sueldo fijo, cada una es la mitad; con comisión, la primera es lo que generó del día uno al quince y la segunda, el resto del mes. Las dos suman exactamente lo del mes, y usted sabe cuánto pagar cada vez.

Cobros en tres monedas, y quién le debe

Se cobra en dólares, en euros o en bolívares. Cuando el pago sale en una moneda distinta de la del precio, Kuora propone el equivalente con la tasa del día y la persona que cobra lo confirma. Y el resumen dice cuánto se le debe hoy y quién lo debe, con cada nombre enlazado a su ficha.

Usted decide quién ve las cifras

Recepción es la caja: cobra y ve lo que se cobra. Lo que gana cada doctor, los gastos y la ganancia los ve usted, y la persona a quien usted se lo permita. Cada doctor puede ver sus propios números, si usted lo decide, y nunca los de sus colegas.